Eén platform, voor iedere use case.

Ontdek hoe Pingen het verzenden van zakelijke briefpost zoals facturen, contracten, direct mailings, rekeningoverzichten en nog veel meer eenvoudiger maakt dan ooit.

Aan de slag

Factuurverzending

Stuur facturen die opvallen, met minder moeite. Dien alles online in en laat ons zorgen voor professionele afdruk en bezorging via PostNL.

Meer informatie

Partijenpost

Stuur eenvoudig je bulkmailings online en laat ze als Partijenpost door PostNL bezorgen. Pingen automatiseert het proces, zelfs bij grote volumes.

Meer informatie

Mailmerge

Het versturen van mailmerge-brieven kost normaal veel tijd en moeite. Met Pingen upload je online en zorgen wij voor afdruk en bezorging per PostNL.

Meer informatie

Financiën

Rekeningoverzichten

Houd klanten op de hoogte met regelmatige samenvattingen van saldo, transacties en rente.

Lening- & hypotheekoverzichten

Informeer klanten met gedetailleerde updates over rentepercentages en aflossingsschema’s.

Creditcardoverzichten

Verstuur creditcardoverzichten per post om de aandacht te vergroten en tijdige betaling te stimuleren.

Aangifteoverzichten

Lever belastingaangiften fysiek aan per post om extra waarde te bieden en klantloyaliteit te versterken.

Contract- en polisupdates

Informeer klanten per post over belangrijke wijzigingen in contracten, polissen of algemene voorwaarden.

KYC-verificaties

Grbuik brieven om klantadressen te verifiëren als onderdeel van je Know Your Customer (KYC) procedures.

Aanvraagformulieren

Verstuur aanvraagformulieren per post zodat klanten deze kunnen invullen zonder een printer nodig te hebben.

Herinneringen

Verstuur automatische meldingen voor betalingen of heractiveringen om te late kosten te voorkomen.

En nog veel meer

Pingen ondersteunt talloze andere financiële toepassingen en zorgt voor een soepele postcommunicatie.

Verzekering

Polisdocumenten

Verstuur geprinte polisdocumenten naar je klanten om tastbare waarde te creëren en vertrouwen te versterken.

Verlengingsberichten

Verstuur fysieke herinneringen voor aanstaande verlengingen, inclusief premie- en dekkingswijzigingen.

Premiebetalingsberichten

Gebruik brieven zodat klanten actie ondernemen op vervaldatums om gemiste deadlines te voorkomen.

Juridische kennisgevingen

Informeer klanten per post over juridische of regelgevende wijzigingen die hun dekking kunnen beïnvloeden.

Claim-bevestiging

Geef klanten een fysieke bevestiging dat hun claim is ontvangen en wordt verwerkt.

Berichten over annuleringen

Stuur brieven om klanten te waarschuwen over polissen die dreigen te verlopen.

Poliswijzigingen

Deel belangrijke poliswijzigingen via post en zorg dat ze de aandacht van je klanten trekken.

Jaaroverzichten

Verstuur jaaroverzichten om te zorgen dat ze worden opgemerkt en eenvoudig te archiveren zijn.

En nog veel meer

Pingen maakt vele toepassingen mogelijk die zijn afgestemd op de behoeften van verzekeraars.

E-commerce

Facturen en herinneringen

Vergroot de zichtbaarheid van je facturen en betalingsherinneringen door ze via PostNL te versturen.

Promoties en kortingen

Trek de aandacht van klanten met gepersonaliseerde mailings die acties, kortingen of aanbiedingen promoten.

Updates loyaliteitsprogramma

Gebruik mailings om leden betrokken te houden door beloningen en aankomende evenementen te delen.

Heractiveringsmailing

Maak gebruik van briefpost als onderdeel van je strategie om klanten te bereiken die e-mails negeren.

Aanmaningsbrieven

Zorg ervoor dat je incassomeldingen maximale aandacht krijgen door ze per post te versturen.

Verjaardagsaanbiedingen

Verwen je klanten met een brief die een speciale korting aanbiedt op hun verjaardag of accountverjaardag.

Retourinstructies & labels

Stuur klanten stapsgewijze instructies en geprinte retourlabels om retouren of ruilingen te vereenvoudigen.

Acquisitiemailings

Gebruik postbrieven om door de ruis heen te breken en nieuwe klanten aan te trekken met gerichte direct mailings.

En nog veel meer

Pingen is ideaal voor een breed scala aan e-commerce toepassingen met geautomatiseerde postbrieven.

Vastgoed

Huurdersberichten

Verstuur updates over verlengingen van huurcontracten, huurverhogingen, onderhoud of beleidswijzigingen.

Huurfacturen en herinneringen

Trek aandacht voor je huur- of servicekostenherinneringen door ze als fysieke brieven te versturen.

Defectenlijsten

Gebruik post om je huurders of aannemers geprinte defectenlijsten aan te bieden voor extra gemak.

Wijzigingen huurcontract

Verstuur automatisch berichten over verlenging, afloop of beëindiging van huurcontracten naar huurders.

Servicemeldingen

Gebruik post om meldingen te versturen over gepland onderhoud, upgrades of inspecties van een pand.

Juridische kennisgevingen

Zorg voor duidelijke communicatie over onroerendgoedbelasting of nalevingsmeldingen.

Huurdersenquêtes

Verstuur fysieke feedbackformulieren om inzichten over tevredenheid van je huurders te verzamelen.

Updates vastgoedbeheer

Deel inkomensrapporten of andere belangrijke updates met verhuurders of investeerders.

En nog veel meer

Ook perfect voor veel andere toepassingen waarbij fysieke documenten meerwaarde bieden.

Marketing

Direct mail campagnes

Vergroot je merkbekendheid met gerichte promotionele brieven – ideaal wanneer digitale kanalen overvol zijn.

Evenementuitnodigingen

Maak evenementen speciaal met uitnodigingen voor lanceringen, openingen of bijeenkomsten.

Seizoensacties

Stuur kerstbrieven om op een persoonlijke manier bij je klanten onder de aandacht te blijven.

Loyaliteitscampagnes

Vier mijlpalen of verjaardagen met gepersonaliseerde brieven en speciale aanbiedingen voor sterke relaties.

Herinneringen voor verlenging

Verstuur formele herinneringen voor contract- of retainerverlengingen om de betrokkenheid te behouden.

En nog veel meer

Perfect voor bedankbriefjes, klantonderzoeken of andere marketingdoeleinden.

Gezondheidszorg

Medische facturatie

Verstuur facturen en betalingsherinneringen per post om tijdige betalingen te stimuleren.

Medicatieherinneringen

Verhoog de aandacht voor herhaalrecepten of nieuwe medicatie door post te sturen naar patiënten.

Verzekeringsbrieven

Geef je klanten geprinte verklaringen van verzekeringsclaims om de verwerking te vereenvoudigen.

Gezondheids-updates

Deel belangrijke updates over gezondheidsbeleid of vaccinatieschema’s per post.

Afspraakherinneringen

Verstuur fysieke herinneringen voor aankomende afspraken om aanwezigheid te verhogen.

En nog veel meer

Ideaal voor elke toepassing om communicatie met patiënten te verbeteren.

Juridisch

Gerechtelijke meldingen

Houd klanten op de hoogte met postmeldingen over rechtszittingen, indieningen en juridische procedures.

Documentuitwisseling

Automatiseer de veilige verzending van contracten en andere belangrijke juridische documenten per post.

Facturen en herinneringen

Verstuur facturen en herinneringen per post om ervoor te zorgen dat ze op tijd worden betaald.

Juridische kennisgevingen

Gebruik post om belangrijke meldingen, zoals sommatiebrieven, tijdig en juridisch correct te bezorgen.

Papieren exemplaren

Verstuur documenten per post om je klanten geprinte exemplaren te bieden voor controle of ondertekening.

En nog veel meer

Geschikt voor talloze andere gevallen waarbij het versturen van documenten per post meerwaarde biedt.

Clubs & organisaties

Lidmaatschapsbijdragen innen

Automatiseer postherinneringen aan leden over aankomende verlengingen en updates over het lidmaatschap.

Evenementuitnodigingen

Verstuur uitnodigingen voor evenementen fysiek naar je leden om de zichtbaarheid te vergroten.

Donatieverzoeken

Gebruik fysieke donatieverzoeken om het je supporters makkelijk te maken om bij te dragen aan het doel.

Clubnieuwsbrieven

Houd leden op de hoogte met nieuwsbrieven met clubnieuws en belangrijke mededelingen.

Vrijwilligerscoördinatie

Communiceer oproepen voor vrijwilligers en deelname aan evenementen per post.

En nog veel meer

Manieren om de communicatie te verbeteren en processen binnen je club of organisatie te stroomlijnen.

Met Pingen kun je ook:

Frankeermachines vervangen

Laat frankeermachines achterwege en digitaliseer je uitgaande postverwerking met onze alles-in-één oplossing.

Meer informatie

Hybrid mail versturen

Verminder handmatige processen en vergroot je flexibiliteit met onze digitale aanpak voor postverzending.

Meer informatie

Illustration of a globe representing worldwide delivery

Outputmanagement beheren

Vereenvoudig en optimaliseer je outputmanagement met onze schaalbare, internationale infrastructuur.

Meer informatie

Meer over Pingen

Retourverwerking

Volledig geautomatiseerde verwerking van retourpost met digitale meldingen.

Meer informatie

Prijzen

Transparante prijzen zonder vast contract. Simpel betalen via IDEAL..

Meer informatie

Integraties

Talloze integraties om brieven te versturen vanuit je bestaande workflows.

Meer informatie

Betaalopties:

Volg ons op