Output management voor postverzending

Stroomlijn je zakelijke postverwerking. Met het professionele output management van Pingen worden je brieven automatisch geprint en bezorgd via PostNL, een andere lokale postdienst of DHL.

Aan de slag

Gratis starten. Geen creditcard nodig.

Output management - Dashboard van de Pingen WebApp

Bezorgd door

In tegenstelling tot traditionele output managementsystemen is Pingen een volledig webgebaseerde oplossing voor het versturen van briefpost, zonder investering of abonnement. Upload je eigen documenten, optimaliseer ze in onze WebApp, kies je voorkeuren, en wij regelen print en verzending.

Documentupload

Dien je documenten in via onze browsergebaseerde WebApp of integreer met je bestaande tools.

Documentcontrole

Je documenten worden gecontroleerd op druk- en postvereisten, inclusief de juiste adresstructuur.

Lokale print

Je brieven worden lokaal geprint, dicht bij de bestemming – voor een snelle en efficiënte verwerking.

Betrouwbare bezorging

We verzenden via PostNL, een andere betrouwbare lokale postdienst of DHL voor een tijdige en zorgeloze bezorging.

Wat onze output management anders maakt

Realtime inzicht

Geef je team toegang tot Pingen’s multi-user WebApp, zodat iedereen direct brieven kan beheren en volgen.

Documentoptimalisatie

Pingen valideert en optimaliseert je documenten automatisch – klaar voor een vlotte postverzending.

Meerdere printfaciliteiten

Snellere en betrouwbare bezorging dankzij lokaal printen en distributie via PostNL, een andere lokale postdienst of DHL.

Naadloos opschalen

Beheer en verstuur je postverwerking eenvoudig – zonder investeringen in extra infrastructuur.

Digitaal output management

Beheer je volledige postproces eenvoudig en efficiënt met de slimme tools en realtime inzichten van Pingen.

E-mailmelding van Pingen over onbestelbare post

Professionele functies voor output management

Tot 320 pagina’s per brief

Internationale printinfrastructuur

Voorkeurtarieven via PostNL, een andere lokale postdienst of DHL

Validatie van document en adres

Gedetailleerde statistieken

Statusinformatie per brief

Aantrekkelijke volumekortingen

Klaar-voor-gebruik integraties

Automatische meldingen

Zie alle functies

Vele opties om je PDFs te uploaden

Kies de methode die het beste bij je workflow past om documenten snel en veilig te versturen.

Pingen-webapp met een gebied om documenten te uploaden via drag-and-drop

Example PHP code demonstrating how to use the Pingen API to upload and create letters

Ons volledig flexibele prijsmodel:

Onze prijzen zijn transparant: je betaalt enkel per brief. Start zonder verplichtingen en met de beste tarieven.

Meer over onze prijzen

Geen vereiste minimums.

Zonder vereiste minimumvolumes is Pingen geschikt voor een breed scala aan toepassingen voor outputbeheer.

Geen initiële investeringen.

Zonder setupkosten of hardware kun je met Pingen printoutput afhandelen zonder voorafgaande investeringen.

Geen vaste maandlasten.

Betaal alleen per brief, zonder vast te zitten aan maandelijkse abonnementskosten of langdurige contracten.

Aangepaste voorwaarden voor grootschalige outputbehoeften

Maatwerktarieven

Voor maandvolumes vanaf 5.000 brieven bieden we ook aangepaste prijzen met aantrekkelijke kortingen.

Facturatie

Voor gevestigde klanten bieden we maandelijkse facturatie als flexibel alternatief voor vooraf betalen.

Output management voor elke sector

Met ons flexibele platform dekken we een breed scala aan scenario’s voor fysieke briefverzending.

Toepassingen

Financiële documenten

Verzend moeiteloos facturen, overzichten en betalingsherinneringen per post. Upload je bestanden en Pingen regelt het printen, verpakken en bezorgen.

Juridische correspondentie

Verzend contracten, compliance-brieven en kennisgevingen veilig en efficiënt. Pingen sluit naadloos aan op je workflow voor betrouwbare verwerking.

Operationele documenten

Vereenvoudig de verspreiding van interne communicatie, rapporten en beleidsdocumenten. Met Pingen is printen en verzenden volledig geautomatiseerd.

Marketing-brieven

Bereik klanten met gepersonaliseerde promoties en nieuwsbrieven. Pingen biedt flexibele print- en verzendopties die aansluiten op jouw wensen.

Zorg-communicatie

Verzend afsprakenherinneringen, testresultaten en facturen efficiënt. Pingen vereenvoudigt het versturen van je zorgcommunicatie.

Je gegevens veilig en beschermd.

Bewaartermijnen

Je behoudt controle over bewaartermijnen, met automatische verwijdering na de ingestelde tijd.

100% AVG-conform

Pingen voldoet volledig aan de AVG en garandeert veilige verwerking van je gegevens.

Versleuteling

Alle gegevensoverdracht is beveiligd met geavanceerde 256-bit TLS-versleuteling voor maximale privacy.

2FA authenticatie

Verhoog je beveiliging met tweestapsverificatie voor je login: een sterk wachtwoord plus een extra 2FA-stap.

Voor intensief zakelijk gebruik.

Track & Trace

Volledige transparantie met realtime verwerking en traceerinformatie voor je brieven.

Meer informatie

Retourverwerking

Maak gebruik van automatische verwerking van onbestelbare brieven en digitale retourinformatie.

Meer informatie

Bezorgnetwerk

Pingen print en verstuurt brieven lokaal in Nederland via PostNL, een andere lokale postdienst of DHL voor snelle en voordelige bezorging.

Meer informatie

Klaar om je output management uit te besteden?

Betaalopties:

Volg ons op