FUNCTIEOVERZICHT

Functies voor maximale efficiëntie.

1. Brieven versturen

Lokale print en bezorging

Pingen drukt lokaal in Nederland en bezorgt brieven via PostNL, snel en betrouwbaar.

Meer informatie

Wereldwijde levering

Pingen bezorgt brieven wereldwijd via vertrouwde lokale diensten of DHL voor een internationale bezorging.

Meer informatie

PostNL bezorging

Lokale afdruk en PostNL-bezorging zorgen voor snelle verwerking met de verzendopties Standard en Vast.

Meer informatie

Gedetailleerde Track & Trace

Volg je brieven in realtime met gedetailleerde updates in elke fase, van upload tot overdracht aan PostNL.

Learn more

Digitale retourverwerking

Pingen beheert retourzendingen digitaal, houdt je op de hoogte en zorgt voor een soepel proces.

Meer informatie

Verzendstatistieken

Krijg uitgebreide inzichten in bezorgprestaties, adreskwaliteit en verzendkosten

Meer informatie

Flexibele verzendopties

Kies uit verzendopties Standaard en Vast via PostNL. We printen en bezorgen ook lokaal in andere landen en wereldwijd via DHL.

Meer informatie

Flexibele printopties

Pas het afdrukken aan jouw wensen aan met enkel- of dubbelzijdig printen en kleur- of zwart-witopties.

Meer informatie

Partijenpost

Vereenvoudig grootschalige mailings met automatische bulkpost, bij PostNL Partijenpost genoemd.

Meer informatie

Bijlagen toevoegen aan brieven

Voeg eenvoudig extra documenten of bijlagen toe, zodat alle informatie de ontvanger bereikt.

Geen minimale hoeveelheden

Of je nu één brief verstuurt of duizenden, Pingen biedt de flexibiliteit om alles uit te voeren.

Facturen en betalingsstroken

Verstuur facturen met ondersteunde betaalstroken voor vlotte betalingen in meerdere landen.

Duurzaam versturen

Verlaag je ecologische voetafdruk met lokale print en PostNL-bezorging, voor duurzaam en efficiënt verzenden.

Volumekortingen

Bespaar op kosten met aantrekkelijke kortingen voor bedrijven die grote hoeveelheden brieven versturen.

Tot 14 pagina’s per brief

Verstuur gedetailleerde rapporten of documenten tot 14 pagina’s per brief (duplex print).

Volledig schaalbaar

Lokaal printen in meerdere landen zonder minimumvolumes, met flexibele opties voor efficiënte verzending.

2. Pingen-platform

Gratis WebApp

Beheer je brieven eenvoudig via de intuïtieve online Pingen WebApp, zonder extra kosten.

Samenwerken in teams

Werk moeiteloos samen met je team om brieven te beheren en processen te stroomlijnen.

Meerdere workspaces

Creëer en organiseer aparte werkruimtes om verschillende projecten of afdelingen te beheren.

Mobielvriendelijke interface

Beheer je briefverzendingen altijd en overal via het mobiel geoptimaliseerde platform van Pingen.

Splitsen van mailmerge-brieven

Verwerk je mailings efficiënt met Pingens split-optie in de app en verstuur brieven gebundeld.

DEAL en andere opties

Kies uit iDEAL, PayPal, creditcard en andere betaalmethoden die bij jouw bedrijf passen.

Aangepaste verzendlimiet

Stel persoonlijke verzendlimieten in die aansluiten bij je operationele behoeften en behoud de controle.

E-mailnotificaties

Ontvang directe meldingen per e-mail over de voortgang en status van je van het verzendproces.

Aangepaste gegevensbewaring

Pas gegevensbewaring aan om te voldoen aan de beveiligingseisen van jouw organisatie.

3. Documentvalidatie & correcties

Adres check

Adressen worden automatisch gecontroleerd op de PostNL-adresvereisten, met opties om eventuele fouten te corrigeren.

Meer informatie

Bestandsgrootte check

Wordt gecontroleerd om aan de technische vereisten te voldoen en een soepel proces te garanderen.

Lettertype check

Pingen controleert de juiste insluiting van gebruikte lettertypen en meldt eventuele problemen.

Adrespositie check & correctie

Pingen controleert de adresplaatsing volgens PostNL-standaarden en biedt opties om deze correct aan te passen.

Printgebieden check & correctie

Niet-afdrukbare zones worden gecontroleerd om te zorgen dat de inhoud niet overlapt met deze zones.

Papierformaat check & correctie

Het papierformaat wordt gevalideerd en kan indien nodig in Pingen naar het vereiste formaat worden aangepast.

Elementen check & correctie

Interactieve elementen zoals formuliervelden worden gedetecteerd en kunnen worden geconverteerd.

Betalingsstrook check & correctie

We detecteren facturen die betaalstrookpapier vereisen en geven je de optie dit te overschrijven.

4. Automatisering

Kant-en-klare integraties

Verbind je favoriete apps eenvoudig met de krachtige en flexiblele integraties van Pingen.

Meer informatie

Externe apps

Veel softwareoplossingen bieden Pingen als add-on, zodat je direct vanuit deze tools kunt versturen.

Meer informatie

Krachtige API

Behoud volledige controle met onze flexibele API en SDK’s, ontworpen voor naadloze integratie.

Meer informatie

Bulkverzending

Vereenvoudig bulkverzendingen met geautomatiseerde functies voor maximale efficiëntie en controle.

Meer informatie

Presets

Automatiseer herhalende taken met Presets om tijd te besparen en consistentie te waarborgen.

Automatische creditaankoop

Zorg ervoor dat je nooit zonder Credits zit met onze automatische aankoopfunctie.

Webhooks

Pingen stuurt automatische webhook-meldingen bij belangrijke, zoals verzendstatussen of retouren.

Drempelbeheer

Stel aangepaste verzenddrempels in. Ontvang e-mails of pauzeer automatisch bij de limiet

Automatische meldingen

Ontvang direct een melding zodra er actie nodig is in het verzendproces, zonder handmatige controle.

Volg je brieven op de voet, het gehele proces.

Pingen biedt gedetailleerde tracking voor elke brief, van ontvangst tot overhandiging aan PostNL. Blijf op de hoogte met realtime updates over de status en locatie.

Ontdek Track & Trace

Pingen WebApp toont realtime trackingstatus

E-mailmelding van Pingen over onbestelbare post

Wij verwerken retourzendingen en informeren je digitaal.

Digitale retourverwerking maakt het beheren van onbestelbare brieven eenvoudig. PostNL registreert en vernietigt de brieven ongeopend, informeert Pingen digitaal en wij sturen je alle details via e-mail, webhook of de Pingen WebApp.

Meer informatie

Voor elke verzending, groot of klein.

Mailmerge-brieven

Pingen vereenvoudigt gepersonaliseerde verzendingen, zodat je op maat gemaakte brieven in bulk kunt versturen zonder extra moeite of handmatig werk.

Meer informatie

Use case – voorbeeld van een mailmerge-brief

Bulkverzending

Pingen is ontworpen voor grootschalige verzendingen via PostNL Partijenpost, waardoor snelle verwerking en kosteneffectieve levering van bulkbrieven wordt gegarandeerd.

Meer informatie

Postfacturatie

Pingen is geoptimaliseerd voor naadloze maandelijkse factureringsrondes, waardoor het proces efficiënter en tijd- en kostenbesparend wordt..

Meer informatie

Use case factuurverzending – Voorbeeldfactuur

Integreer eenvoudig met je vertrouwde software.

Pingen is naadloos geïntegreerd met veel populaire software-oplossingen of beschikbaar als een add-on. Verstuur brieven direct vanuit de tools die je al gebruikt!

Bekijk integraties